В качестве единственного документального источника, при наличии которого объект считается прекратившим своё существование, находящийся на руках у собственника Акт обследования строительного сооружения.
Процесс обследования строения, находящегося в собственности, включает в себя осмотр объекта, фиксацию фактов ликвидации (сноса или естественного уничтожения), а также строительной трансформации (перестройки) здания. Комплекс настоящих следственных действий, а также результаты его реализации в обязательном порядке фиксируются в Государственном реестре объектов недвижимости. Современное российское право, в ярко выраженном конкретизированном порядке, обуславливает осуществление настоящей деятельности исключительно кадастровыми инженерами. Следовательно, другие сотрудники кадастровых служб не обладают данным функциональным правом.
Вызвать кадастрового инженера с целью осуществления настоящих работ по объекту недвижимости может, с законодательной точки зрения, только собственник. Исключение составляют лица, наделённые соответствующими полномочиями.
На основании статьи 29.1 Федерального закона «О государственном кадастре недвижимости» от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ, а также статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ кадастровый инженер, как было отмечено выше, осуществляет деятельность по осмотру заявленного собственником объекта, фиксацию фактов ликвидации или значительных повреждений, являющихся существенным препятствием на пути эксплуатирования настоящего строения. Итоговым действием в данном процессе является составления Акта обследование, наличие которого на руках владельца служит единственным основанием для снятия данного недвижимого имущества с кадастрового учёта.